GBL
możliwość zarządzania licencjami przez grupy AD to nieoceniona pomoc w każdym większym środowisq. co prawda spędziłem kilka ładnych godzin nad fajnym skryptem, którym można masowo zarządzać licencjami wraz z poszczególnymi planami serwisowymi, jednak możliwość ułatwienia administracji jest bezcenna. trzeba zatem było z łezką w oq wrzucić skrypt do projektów wymarłych i zająć się okiełznaniem grup.
ogólnie, GBL pozwala na przypisanie licencji (niemal) dowolnej grupie AAD, dzięki czemu zarządzanie licencjami sprowadza się do prostych operacji zmiany członkostwa. pomimo, że funkcjonalność jest jeszcze w public preview, uważam, że warto się mocno zainteresować, bo operacje licencyjne przeważnie są realizowane albo przez 1szą linię, gdzie korzystanie ze skryptów nie koniecznie jest mile widziane, albo przez automatyczne systemy zarządzania tożsamością, jako część procesu nowego użytkownika.
ponieważ jest to świetnie udokumentowane, nie będę się rozpisywał o podstawach, ale przedstawić ciekawe przypadki i problemy.
[info: art opisuje środowisko hybrydowe]
gdzie jest haczyk?
pierwszy i podstawowy haczyk, pojawia się już na poziomie projektowania grup. rzadko kiedy zdarza się, żeby wykorzystywany był pojedynczy typ licencji, czy nawet dwa-trzy. zazwyczaj jest wiele różnych wyjątków, wynikających z różnorodności zapotrzebowania – niektórzy będą mieli E3, inni E5, jeszcze inni będą potrzebować pojedynczych planów (np. PowerBI, AudioConferencing) jako uzupełnienie niższej licencji. są też dodatkowe produkty takie jak Visio czy Project, które też raczej wszystkim użytkownikom się nie qpuje.
okazuje się, że ilość wyjątków może być całkiem spora, warto zastanowić się więc nad modelem hybrydowym – np. używać grup do zaspokojenia przyjętych standardów, co zrealizuje 9o%, i to tych, przy których normalnie trzeba użyć jakiegoś skryptu. wyjątki natomiast obsłużyć ręcznie 'wykliqjąc’. jednolite rozwiązania są dużo łatwiejsze w zarządzaniu, i ogólnie jestem przeciwnikiem mieszania metod zarządzania tym samym fragmentem jednak w tym przypadq:
- funkcja jest nadal w preview. public, bo public, i testowana jest już ok ok. 2 lat, jednak nie ma gwarancji co się zmieni w finalnej wersji. zakładam że nic, w porywach do niewiele, ale trzeba mieć z tyłu głowy ew. poprawki co całego projektu, lepiej więc go póki co nie komplikować
- braqje na razie dobrych artyqłów z praktyki [co staram się załatać (: ], który pokazywały by realne bolączki i ryzyka.
mechanizm trzeba najpierw dobrze poznać i zrozumieć niuanse i konflikty, zanim wdroży się go globalnie. a więc pomimo, że docelowo najlepiej mieć czyste zarządzanie GBL, sugeruję zacząć od podejścia ewolucyjnego. dać sobie trochę czasu na nauczenie się zachowania mechanizmu i rozwiązywania problemów… o których może uda mi się kiedyś napisać.
double-trouble
z technicznego punktu widzenia, największym problemem są plany powiązane. niektóre plany są od siebie zależne i nie uda się przypisać jednego-bez-drugiego. przykłady:
- plan 'Office Online’ wymaga planu 'SharePoint’
- plan 'AudioConferencing’ wymaga planu 'Skype/Teams’
zależnie od implementacji, albo osoby nie będą miały oczekiwanej licencji, bo nie spełniają kryterium, albo w ogóle nie uda się utworzyć grupy licencyjnej. przykładowy scenariusz:
- osoby posiadają licencje o365 E3 ale potrzebują tworzyć spotkania z opcją call-in. czyli trzeb im dodać plan 'Audio Conferencing’.
nie da się utworzyć grupy licencyjnej zawierającej wyłącznie ten plan, ponieważ nie ma gwarancji spełnienia warunq posiadania Skype/Teams. obejściem jest dodanie do grupy zarówno planu AC oraz Skype z licencji E3, trzeba się oczywiście upewnić, że nie więcej scenariuszy w firmie – np. trzeba będzie założyć grupę AC wraz z Skype E1 – co bardzo skompliqje zarządzanie.
trouble-double
…czyli to samo ale odwrotnie. usuwamy osoby z grupy licencyjnej, ba! usuwany całą grupę licencyjną. grupy w AD nie ma, wchodzimy do AAD… i grupa nadal jest, zawiera wszystkich członków, licencje nadal są przypisane, nie ma błędów synchronizacji… to czemu u licha grupa została??
otóż może tak się zdarzyć, że usuwamy grupę zawierająca licencję 'nadrzędną’ a gdzieś, wedle algorytmu, może zostać podrzędna. czyli np. usuwamy licencje zawierająca SharePoint, a są grupie osoby które maja Office Online. AAD stwierdza, że to doprowadzi do konfliktu, więc bloqje całą operację.
jeśli usuwamy grupę licencyjna – zalecam zacząć od usunięcia wszystkich członków, synchronizacji, a potem dopiero usunięcie grupy.
konflikty licencyjne
przy złożonej strukturze grup mogą wystąpić konflikty licencji. taka sytuacja zdarza się w momencie, kiedy wedle grup użytkownik będzie miał przypisane plany z różnych grup. nie zapisałem niestety przykładowych przypadqw, ale miałem okazję oglądać sytuację, w której licencja nie została przypisana, ponieważ pomieszane były poziomy planów z różnych licencji – czyli jakiś plan z licencji E3 kolidować z innym planem, z E1.
podczas projektowania grup GBL lepiej przypisywać możliwie pełne licencje – zbytnie kombinowanie na poziomie planów szybko doprowadzi do scenariuszy konfliktowych.
podsumowanie
mechanizm GBL oceniam rewelacyjnie. AAD świetnie pokazuje komunikaty błędów, pomaga w debugowaniu i ogólnie całość jest bardzo fajnie przemyślana. nie jest jednak pozbawiony limitów, i nie zawsze będzie się nadawał. należy zapoznać się z niuansami działania, przemyśleć scenariusze użycia licencji w firmie i sprawdzić czy nie ma przypadqw na tyle skomplikowanych, że nie opłaca się go używać. stworzenie zbyt dużej ilości grup, dających możliwości granularnego zarządzania planami może albo posqtkować niezłym misz-maszem i wcale nie ułatwić życia, albo w specyficznych przypadkach być niemożliwe.
podsumowując 'KEEP IT SIMPLE’. znalezienie środka może być wyzwaniem jeśli scenariuszy licencyjnych jest wiele.
eN.
w listopadzie wyszła poprawka, która wpływa na dodawanie komputerów do domeny – KB5020276. dowiedziałem się o niej od klienta z takim komunikatem:
na wczorajszym 
Classic Administrator – porządki i źle wyświetlane przypisanie
kolejny brzegowy przypadek. tym razem mógł mnie kosztować usunięcie istniejących subskrypcji – a więc 'niuans, który może zabić’.
scenariusz to clean up subskrypcji. jest ich kilkaset, więc trzeba podejść do tematu systemowo. najpierw zajmę się omówieniem scenariusza i moim podejściem do sprzątania, a jak kogoś interesuje sam bug w Azure – to będzie na końcu.
clean up process
w pierwszej kolejności trzeba wyizolować osierocone i puste subskrypcje. o tym jak znaleźć te puste szybko, czyli KQLem – za niedługo, wraz z małym qrsem KQL. dziś o tych 'osieroconych’.
duża część subskrypcji zakładana jest na chwilę, głównie przez developerów, którzy przychodzą i odchodzą…. a subskrypcje zostają. warto więc znaleźć te, których właściciele już nie istnieją w AAD.
zadanie wygląda więc tak – zrobić listing wszystkich subskrypcji wraz z osobami które są Ownerami w ARM IAM oraz Classic Administrators – czyli role Service Administrator oraz Co-Administrator. posłużą zarówno jako lista kontaktowa, oraz pozwolą na kolejne odpytania, żeby wyłuskać te konta, które już nie istnieją. subskrypcje bez właścicieli to najlepsze kandydatki do podróży do śmietnika. posłuży do tego taki prosty skrypcik, napisany na kolanie:
$csvOwnerFile = "c:\temp\subsAndOwners.csv" Get-AzSubscription | ? {$_.state -ne 'disabled'} | %{ $subname= $_.Name $subID = $_.SubscriptionId Set-AzContext -Subscription $_|Out-Null write-host "processing $subname..." Get-AzRoleAssignment -IncludeClassicAdministrators | ? { ($_.RoleDefinitionName -eq 'owner' -or $_.RoleDefinitionName -match 'administrator') -and ([string]::IsNullOrEmpty($_.RoleAssignmentId) -or $_.RoleAssignmentId -match 'subscriptions') } | select @{L='SubscriptionName';E={$subname}},@{L='subscriptionID';E={$subID}},RoleDefinitionName,DisplayName,SignInName,roleassignmentid } | export-csv -nti -Encoding utf8 -Path $csvOwnerFile &(convert-CSV2XLS $csvOwnerFile)$users = load-CSV c:\temp\subsAndOwners.csv connect-azuread $users.SignInName | select -unique | %{ $u=Get-AzureADUser -SearchString $_; if([string]::IsNullOrEmpty($u)) {write-host "$_" -ForegroundColor Red} }load-CSV to kolejna funkcja z eNlib – jedna z najczęściej przeze mnie używanych. ładuje CSV z automatyczną detekcją znaq oddzielającego, co jest mega istotne jak się pracuje w różnych regionalsach. ma też kilka innych bajerów… ale nie o tym tu. dalej już z górki – wyłusqję SignInNames unikalne i odpytuję AAD o użytkownika. ponieważ brak użytkownika nie jest błędem, a nullem, więc nie można użyć try/catch a trzeba wykorzystać IFa.
i wydawałoby się że mam już to, co potrzeba – wrzucam wynik do excela, robię XLOOKUP i pięknie widać które subskrypcje należą do kont, których już wśród nas nie ma… zabrzmiało złowieszczo khekhe…
Błąd w Azure
…chyba, żeby nie. całe szczęście natchnęło mnie, żeby jednak kilka posprawdzać ręcznie. i nagle okazało się, że konta których nie ma… czasem jednak są. a wszystko rozbija się o 'Classic Administrators’, który musi wewnętrznie źle komunikować się z ARMem. wiele staje się jaśniejsze, jeśli przyjrzeć się jak takie obiekty są listowane przy 'get-AzRoleAssigment -includeClassic’:
na pierwszy rzut okiem może wydawać się, że jest ok… ale gdzie jest 'ObjectId’? to jednak tylko pierwsza część problemu. porządki mają to do siebie, że robi się je rzadko. a to oznacza bagaż historii. a w tym bagażu np. projekt standaryzacji nazw użytkowników i zmiana UPNów z gsurname@domain.name na givenname.surname@domain.name. okazuje się, że ten staruszek nie ma mechanizmu odświeżania i pomimo zmiany UPN, czyli de facto SignInName, tutaj pokazuje starą nazwę. a więc przy odpytaniu AAD – nie znajduje usera, pomimo, że ten istnieje.
co ciekawe, jeśli wejdzie się do uprawnień IAM w portalu Azure, każdy user jest aktywnym linkiem, pozwalającym na kliknięcie i przeniesienie do AAD, na szczegóły konta. tak z ciekawości spróbujcie to zrobić dla Classic Administrators…
całe szczęście projekt był zrobiony z głową i stare UPNy zostały jako aliasy mailowe, a więc doprecyzowałem zapytanie:
$users.SignInName | select -unique |%{ $u=Get-AzureADUser -Filter "UserPrincipalName eq '$_' or proxyAddresses/any(p:startswith(p,'smtp:$_'))"; if([string]::IsNullOrEmpty($u)) {write-host "$_" -ForegroundColor Red} }ale co mnie to czasu i nerwów kosztowało…
eN.