czerwiec 2018 – W-Files

Ribbon dies, long live the Ribbon!

cze 14, 2018nExoR7 komentarzynews, office365

zbliża się nowy wygląd dla Office365. czekam z nieciepliwością, bo nigdy się ze 'wstążką’ nie polubiłem

source

eN.

usuwane danych użytkownika z Office365

cze 11, 2018nExoRoffice365, tips'n'tricks

niby proste. ale jest 'ale’….

User

po usunięciu użytkownika – zostaje w śmietniq. to proste. czyli należy usunąć usera a potem go usunąć ze śmietnika

remove-MsolUser -UserPrincipalName user@w-files.pl

get-MsolUser -UserPrincipalName user@w-files.pl -ReturnDeletedUsers | Remove-MsolUser -RemoveFromRecycleBin

Exchange

teraz nie mogę znaleźć… ale jestem przekonany, że w artyqłach była informacja że po takim usunięciu wszystkie dane są również usuwane… ale tak nie jest! okazuje się, że skrzynka zostaje:

get-recipient user@w-files.pl -IncludeSoftDeletedRecipients

Name RecipientType
---- -------------
User, wufajls   UserMailbox

get-recipient user@w-files.pl -IncludeSoftDeletedRecipients | Remove-Mailbox -PermanentlyDelete

OneDrive

z OneDrive jest jeszcze dziwniej, bo po usunięciu użytkownika site nadal jest widoczny jako aktywny. jako dowód – po wykonaniu tego polecania, OD użytkownika nadal nie będzie na liście:

Get-SPODeletedSite -IncludeOnlyPersonalSite | FT url

natomiast wyświetlenie aktywnego site OD pokaże go:

Get-SPOSite -Identity https://w-files-my.sharepoint.com/personal/user_w-files_pl

Url Owner Storage Quota
--- ----- -------------
https://w-files-my.sharepoint.com/personal/user_wufajls_pl user@w-files.pl 1048576

opis algorytmu dla OD można zleźć w artykule na support.office.com. site jest widoczny i dostępny przez 7 dni po usunięciu użytkownika i dopiero potem trafia do śmietnika.

podsumowując

proste operacje 'pod spodem’ wcale niekoniecznie są takie proste.
każdy serwis żyje własnym życiem i ma własne zasady – office365 to nie jest pojedyncza usługa!
jeśli ktoś ma 'onpremową intuicję’ to należy się jej wyzbyć.
to wszystko to niby niuanse, ale bywają istotne – zwłaszcza jeśli trzeba odtworzyć konto w AAD oraz ze względu na aspekty bezpieczeństwa i dostępu do danych.

eN.

Ograniczenia Exchange Hybrid

cze 7, 2018nExoRExOnline

[updated]

pomimo, że hybryda Exchange jest dość typowym scenariuszem i to raczej docelowym środowiskiem dla większości większych firm, to niestety niesie ze sobą sporo ograniczeń. zwłaszcza w okresie migracji może to stanowić spory problem.

poniżej zebrane – nie wiem, czy wszystkie. ograniczenia dotyczą dostępu do skrzynek pomiędzy środowiskami (cross-premise)

nie działa 'automapping’ dla kont cross-premise. czyli jeśli osoba w chmurze ma dostęp do skrzynki współdzielonej onprem to musi dodać ją ręcznie we właściwościach – sama się nie zmapuje.
największe hece są z kalendarzami dla skrzynek cross-premise. po migracji traci się udostępnienie, a przy ponownym udostępnieniu nie widać detali. jednym z obejść problemów jakie znalazłem jest ponowne udostępnienie skrzynki.. ale z OWA. to nie wszystko! akceptacja też musi być z OWA. ciekawy opis tu.
bardziej ogólnie problem polega na tym, że nie wszystkie uprawnienia są obsługiwane dla scenariuszy cross-premise. zwłaszcza uprawnienia item-level. i chociaż na stronie jest informacja że 'sand as’ nie działa, to da się to zrobić.
nie ma dostępu do skrzynek archiwalnych dla cross-premise
właściciele grup nie mogą zarządzać grupami dystrybucyjnymi z Outlook. jako obejście można stworzyć skrót do narzędzia systemowego.

znasz inne?

eN.

ITechDay 2o18