Pewnie każdy w firmie ma jakieś wewnętrzne systemy, które co jakiś czas spamują userów różnego rodzaju informacjami, przypomnieniami itp.. Składnia tych maili jest czasami tak pokraczna, że outlook kwalifikuje te wiadomości jako spam i wrzuca je sobie do junk mails.

 

Rozwiązanie problemu wygląda banalnie:  Za pomocą GPO dodać  własną safe senders list i wyeksportować ją do użytkowników.

 

A więc tworzymy nowe GPO, ładujemy templatke Outlk12.adm i przechodzimy do:

User Configuration->Policies->Administrative Templates-> Microsoft Office Outlook 2007->Tools | Options…->Preferences->Junk E-mail

Wybieramy Specify path to Safe Senders list, po czym wskazujemy lokalizacje pliku w którym będziemy trzymać ową listę, np.:\domena.corpNETLOGONoutlooksafesenderslist.txt

Owa lista to nic innego jak plik tekstowy, w którym w wierszach są wpisane zaufane adresy mailowe, np:

adres@domena.com

adres2@domena.corp

 

Warto się jeszcze zastanowić nad opcją: Overwrite or Append Junk Mail Import List,

która ustawia czy nasza lista ma nadpisać listę użytkownika, czy zostać dopisana do już istniejącej.

 

Podpinamy jeszcze tylko nasze GPO do odpowiednich OU i szczęśliwi, że udało się szybko rozwiązać zadanie zaczynamy je testować.

 

No i dupa. Okazuje się, że do poprawnego działania tego mechanizmu, należy jeszcze zmienić wartość rejestru na stacjach klienckich.

 

Do klucza:

HKey_Current_UserSoftwareMicrosoftOffice12.0OutlookOptionsMail

należy dodać wartość DWORD

JunkMailImportLists=1

 

Po wprowadzeniu tej modyfikacji rejestru, wszystko pięknie działa.

 

Samą modyfikację rejestru oczywiście najszybciej i najwygodniej zrobić za pomocą GPO.

Tutaj przydaje się  Windows 2008 i Group Policy Preferences, które w znaczny sposób ułatwiają  modyfikacje rejestru na końcówkach.